Naleving

Ethisch handelen en in overeenstemming met de geldende wetgeving is een centraal onderdeel van ons waardenbegrip binnen de Balluff Groep.

Beginselen als integriteit, onkreukbaarheid en onvoorwaardelijk respect voor de menselijke waardigheid zijn voor ons vanzelfsprekend en vormen dan ook de basis en de maatstaf voor al ons zakelijk handelen. Dit dient niet alleen om onze belanghebbenden te beschermen, maar ook om onze eigen belangen veilig te stellen.

Door processen voor compliance management op te zetten en daarop gebaseerde maatregelen in te voeren, zorgen wij ervoor dat Balluff en de personen die namens Balluff optreden de externe en interne wettelijke voorschriften naleven.

Balluff Gedragscode en Balluff Verklaring inzake mensenrechten

Met de ondertekening van de ZVEI/VDMA Gedragscode hebben wij de basisprincipes van ons handelen vastgelegd, waarvan wij de naleving actief eisen van onze medewerkers wereldwijd. De inhoud geldt voor alle dochterondernemingen en bedrijfsonderdelen van onze onderneming.

Wij verwachten van onze zakenpartners hetzelfde basisbegrip. Daarbij mogen geen rechten ten gunste van derden worden gevestigd.

In onze Balluff-verklaring over mensenrechten beschrijven we hoe we voldoen aan onze bedrijfsverantwoordelijkheid om mensenrechten te respecteren.

Klokkenluidersregeling

Het eerste aanspreekpunt voor werknemers is en blijft hun directe chef. Andere aanspreekpunten kunnen de directie, de personeelsdienst of de ondernemingsraad zijn.

De afdeling Juridisch en naleving De afdeling dient ook als officieel contactpunt voor vragen over de Balluff Gedragscode of andere onderwerpen in verband met naleving.

Een sleutelelement van ons compliance managementproces is de invoering van een wereldwijd klokkenluiderssysteem. Ons elektronisch klokkenluidersysteem "Balluff Integrity Line"die zorgt voor beschermde communicatie tussen de klokkenluider en het Balluff Compliance Team, is beschikbaar in verschillende talen en is 24 uur per dag, 365 dagen per jaar bereikbaar. Elke klokkenluider is vrij om te beslissen of hij of zij een melding in eigen naam of volledig anoniem indient.

Alle medewerkers en onze zakelijke partners en andere externe belanghebbenden hebben de mogelijkheid om schendingen te melden bij de volgende kantoren:

Rapportagekanalen en -procedures

Bevestiging van ontvangst binnen 7 dagen na ontvangst en feedback aan de klokkenluider uiterlijk na 3 maanden zal worden gemaakt door het Balluff Compliance Team.

Verdere coördinatie met de klokkenluider tijdens het onderzoeksproces vindt plaats door de case processing team in overeenstemming met strenge eisen inzake gegevensbescherming.

Aan het eind van de procedure worden passende corrigerende maatregelen genomen en indien nodig en passend worden de risicoanalyse en de preventieve maatregelen dienovereenkomstig aangepast.

De doeltreffendheid van de klokkenluidersregeling wordt regelmatig geëvalueerd.

Het klokkenluiderssysteem is beschikbaar voor het ontvangen en verwerken van feitelijke of vermeende schendingen, maar niet voor algemene maar niet voor algemene klachten.

Wij verwelkomen klokkenluiders om eerst ons klokkenluidersysteem te gebruiken om ons de gelegenheid te geven de situatie op te helderen en te verhelpen. Als een intern gemelde schending niet wordt verholpen, staat het werknemers en externe belanghebbenden vrij contact op te nemen met een extern meldpunt.

Concept van archivering en verwijdering

De gegevens worden maximaal 6 maanden na het einde van de behandeling van een zaak of de vaststelling van maatregelen gearchiveerd.

Automatische verwijdering vindt gewoonlijk plaats 200 dagen na archivering.

Langere wettelijke bewaartermijnen blijven door het wissen onaangetast.