Överensstämmelse

Att agera etiskt och i enlighet med gällande lagstiftning är en central del av vår värdegrund inom Balluff-koncernen.

Principer som integritet, redlighet och ovillkorlig respekt för mänsklig värdighet är en självklarhet för oss och utgör därför grunden och riktmärket för allt vårt affärsbeteende. Detta tjänar inte bara till att skydda våra intressenter utan också till att skydda våra egna intressen.

Genom att inrätta processer för hantering av efterlevnad och införa åtgärder baserade på dem säkerställer vi att Balluff och de personer som agerar på Balluffs vägnar följer externa och interna rättsliga krav.

Balluff uppförandekod

I och med undertecknandet av ZVEI/VDMA:s uppförandekod Vi har fastställt de grundläggande principerna för vårt agerande, som vi aktivt kräver att våra anställda över hela världen följer. Innehållet gäller i alla dotterbolag och affärsenheter i vårt företag.

Vi förväntar oss samma grundläggande förståelse av våra affärspartner. Rättigheter till förmån för tredje part får inte fastställas genom detta.

System för visselblåsning

Den första kontaktpunkten för de anställda är och förblir deras direkta chef. Andra kontaktpunkter kan vara ledningen, personalavdelningen eller företagsrådet.

Institutionen Juridik och efterlevnad avdelningen är också den officiella kontaktpunkten för frågor om Balluffs uppförandekod eller andra frågor som rör efterlevnad.

En viktig del av vår process för efterlevnadshantering är inrättandet av ett globalt system för visselblåsare. Vårt elektroniska system för visselblåsning "Balluff Integrity Line"som säkerställer skyddad kommunikation mellan visselblåsaren och Balluff Compliance Team, finns tillgänglig på flera språk och kan nås dygnet runt, 365 dagar om året. Varje visselblåsare kan själv bestämma om han eller hon vill lämna in en rapport i sitt eget namn eller helt anonymt.

Alla anställda samt våra affärspartners och andra externa intressenter har möjlighet att rapportera överträdelser till följande kontor:

Rapporteringskanaler och -förfaranden

Bekräftelse på mottagandet inom 7 dagar efter mottagandet och återkoppling till visselblåsaren senast efter 3 månader kommer att göras av Balluff Compliance Team.

Ytterligare samordning med visselblåsaren under utredningsprocessen utförs av grupp för handläggning av ärenden i enlighet med strikta krav på dataskydd.

Lämpliga korrigerande åtgärder vidtas i slutet av förfarandet och om det är nödvändigt och lämpligt anpassas riskanalysen och de förebyggande åtgärderna i enlighet med detta.

Effektiviteten hos systemet för visselblåsning ses över med jämna mellanrum.

Systemet för visselblåsning är tillgängligt för att ta emot och behandla faktiska eller påstådda överträdelser, men inte för allmänna men inte för allmänna klagomål.

Vi välkomnar visselblåsare att först använda vårt system för visselblåsning för att ge oss möjlighet att klargöra och åtgärda situationen. Om en internt rapporterad överträdelse inte åtgärdas står det anställda och externa intressenter fritt att kontakta ett externt rapporteringskontor.

Begreppet arkivering och radering

Uppgifterna arkiveras inom högst sex månader från det att handläggningen av ärendet har avslutats eller åtgärderna har fastställts.

Automatisk radering sker vanligtvis 200 dagar efter arkivering.

Längre lagstadgade lagringsperioder påverkas inte av raderingen.