Respect des règles et conformité

Une action éthiquement irréprochable et conforme au droit en vigueur est un élément central de notre compréhension des valeurs au sein du groupe Balluff.

Des principes tels que l'intégrité, la droiture et le respect inconditionnel de la dignité humaine sont pour nous une évidence et constituent donc la base et le critère de notre politique commerciale. Cela ne sert pas seulement à protéger nos parties prenantes, mais aussi à préserver nos propres intérêts.

En établissant des processus de gestion de la conformité et en mettant en place des mesures basées sur ceux-ci, nous nous assurons que Balluff et les personnes agissant au nom de Balluff respectent les exigences légales internes et externes.

Code de conduite de Balluff et déclaration de Balluff sur les droits de l'homme

En signant le Code de Conduite ZVEI/VDMA nous avons défini les principes de base de notre action, dont nous exigeons activement le respect de la part de nos collaborateurs dans le monde entier. Les contenus sont valables dans toutes les succursales et filiales de notre Groupe.

Nous attendons la même compréhension de base de la part de nos partenaires commerciaux. Aucun droit en faveur de tiers ne doit être établi.

Dans notre déclaration Balluff sur les droits de l'homme, nous décrivons comment nous assumons notre responsabilité d'entreprise en matière de respect des droits de l'homme.

Système de dénonciation

Le premier point de contact pour les employés demeure leur superviseur direct. D'autres points de contact peuvent être la direction, le service des ressources humaines ou le comité d'entreprise.

Le département Juridiquesert également de contact officiel pour les questions concernant le Code de Conduite de Balluff ou d'autres sujets liés à la conformité.

Un élément clé de notre processus de gestion de la conformité est la mise en place d'un système mondial de signalement. Notre système électronique de signalement, appelé"Balluff Integrity Line"assure une communication protégée entre le lanceur d'alerte et l'équipe de conformité de Balluff. Il est disponible dans plusieurs langues et peut être contacté 24 heures sur 24, 365 jours par an. Chaque lanceur d'alerte est libre de choisir s'il souhaite soumettre un signalement en son propre nom ou de manière complètement anonyme.

Tous les employés, ainsi que nos partenaires commerciaux et autres parties prenantes externes, ont la possibilité de signaler des violations aux bureaux suivants :

Voies de notification et déroulement de la procédure

L'accusé de réception dans les 7 jours suivant la réception et un retour d'information au lanceur d'alerte après 3 mois au plus tard sont effectués par l'équipe de conformité de Balluff.

La poursuite de la concertation avec le lanceur d'alerte pendant la procédure d'enquête est assurée par l'équipe Balluff. Équipe de gestion des cas conformément aux exigences strictes de protection des données.

Des mesures correctives appropriées sont prises à la fin de la procédure et, si nécessaire et approprié, l'analyse des risques ainsi que les mesures de prévention sont adaptées en conséquence.

L'efficacité du système d'alerte est évaluée à intervalles réguliers.

Le système d'alerte est disponible pour recevoir et traiter des violations réelles ou supposées. mais pas pour les plaintes générales.

Nous apprécions que les informateurs utilisent d'abord notre système d'alerte afin de nous donner la possibilité de clarifier la situation et d'y remédier. Si une infraction signalée en interne n'est pas corrigée, les collaborateurs et les parties prenantes externes sont libres de s'adresser à un service de signalement externe.

Archivage et concept de suppression

Les données sont archivées dans un délai maximum de 6 mois à compter de la fin du traitement du cas ou de la définition des mesures.

Une suppression automatique a généralement lieu 200 jours après l'archivage.

Les délais de conservation légaux plus longs ne sont pas affectés par la suppression.