Conformità

Agire in modo etico e in conformità alle leggi vigenti è una parte centrale della nostra concezione dei valori all'interno del Gruppo Balluff.

Principi come l'integrità, la correttezza e il rispetto incondizionato della dignità umana sono per noi scontati e costituiscono pertanto la base e il punto di riferimento di tutta la nostra condotta aziendale. Questo serve non solo a proteggere i nostri stakeholder, ma anche a salvaguardare i nostri stessi interessi.

Attraverso la definizione di processi di gestione della conformità e l'introduzione di misure basate su di essi, garantiamo il rispetto dei requisiti legali esterni e interni da parte di Balluff e delle persone che agiscono per conto di Balluff.

Codice di condotta e Dichiarazione sui diritti umani di Balluff

Con la firma del Codice di condotta ZVEI/VDMA abbiamo stabilito i principi fondamentali del nostro agire, la cui osservanza esigiamo attivamente dai nostri dipendenti in tutto il mondo. I contenuti si applicano a tutte le filiali e unità operative della nostra azienda.

Ci aspettiamo la stessa comprensione di base dai nostri partner commerciali. I diritti a favore di terzi non devono essere stabiliti in questo modo.

Nella nostra Dichiarazione Balluff sui diritti umani, descriviamo come rispettiamo la nostra responsabilità aziendale di rispettare i diritti umani.

Sistema di whistleblowing

Il primo punto di contatto per i dipendenti è e rimane il loro diretto superiore. Altri punti di contatto possono essere la direzione, l'ufficio del personale o il comitato aziendale.

Il dipartimento Legale e conformità Il dipartimento funge anche da contatto ufficiale per le domande relative al Codice di condotta Balluff o ad altri argomenti legati alla compliance.

Un elemento chiave del nostro processo di gestione della compliance è l'istituzione di un sistema globale di denuncia. Il nostro sistema elettronico di whistleblowing "Linea di integrità Balluff"che garantisce una comunicazione protetta tra il whistleblower e il Compliance Team di Balluff, è disponibile in diverse lingue e può essere contattato 24 ore su 24, 365 giorni all'anno. Ogni whistleblower è libero di decidere se presentare una segnalazione a proprio nome o in forma completamente anonima.

Tutti i dipendenti, i partner commerciali e gli altri stakeholder esterni hanno la possibilità di segnalare le violazioni ai seguenti uffici:

Canali e procedure di segnalazione

Avviso di ricevimento entro 7 giorni dal ricevimento e feedback all'informatore al massimo dopo 3 mesi sarà effettuata dal team di conformità di Balluff.

L'ulteriore coordinamento con il whistleblower durante il processo di indagine è assicurato dal team di elaborazione dei casi in conformità con i rigorosi requisiti di protezione dei dati.

Al termine della procedura vengono adottate misure correttive adeguate e, se necessario e opportuno, l'analisi dei rischi e le misure preventive vengono adattate di conseguenza.

L'efficacia del sistema di whistleblowing viene rivista a intervalli regolari.

Il sistema di whistleblowing è disponibile per ricevere e processare violazioni effettive o presunte, ma non per le ma non per i reclami generali.

Siamo lieti che gli informatori utilizzino prima il nostro sistema di denuncia per darci l'opportunità di chiarire e porre rimedio alla situazione. Se non si pone rimedio a una violazione segnalata internamente, i dipendenti e gli stakeholder esterni sono liberi di contattare un ufficio di segnalazione esterno.

Concetto di archiviazione e cancellazione

I dati vengono archiviati entro un massimo di 6 mesi dalla fine del trattamento dei casi o dalla determinazione delle misure.

La cancellazione automatica avviene di solito 200 giorni dopo l'archiviazione.

La cancellazione non influisce sui periodi di conservazione legale più lunghi.