Conformidade

Agir de forma ética e de acordo com a lei aplicável é uma parte central de nossa compreensão dos valores dentro do Grupo Balluff.

Princípios como integridade, retidão e respeito incondicional pela dignidade humana são uma questão natural para nós e, portanto, formam a base e a referência para toda a nossa conduta comercial. Isso serve não apenas para proteger nossos acionistas, mas também para salvaguardar nossos próprios interesses.

Ao estabelecer processos de gerenciamento de conformidade e introduzir medidas com base neles, garantimos a conformidade com os requisitos legais externos e internos da Balluff e das pessoas que agem em nome da Balluff.

Código de Conduta da Balluff e Declaração da Balluff sobre Direitos Humanos

Com a assinatura do Código de Condutas ZVEI/VDMA estabelecemos os princípios básicos das nossas ações, cuja observância exigimos ativamente dos nossos funcionários em todo o mundo. O conteúdo aplica-se em todas as filiais e unidades de negócio da nossa empresa.

Esperamos o mesmo entendimento básico dos nossos parceiros comerciais. Os direitos a favor de terceiros não devem ser assim estabelecidos.

Em nossa Declaração da Balluff sobre Direitos Humanos, descrevemos como cumprimos nossa responsabilidade corporativa de respeitar os direitos humanos.

Sistema de denúncia de irregularidades

O primeiro ponto de contato dos colaboradores é e continua a ser o seu supervisor direto. Outros pontos de contato podem ser a direção, o departamento de recursos humanos ou o conselho de empresa.

O departamento Legal & Compliance serve também como contato oficial para questões relacionadas com o Código de Conduta Balluff ou outros tópicos relacionados com o cumprimento.

Um elemento chave do nosso processo de gestão de conformidade é o estabelecimento de um sistema global de denúncia de irregularidades. O nosso sistema eletrônico de denúncia de irregularidades "Balluff Integrity Line" (Linha de Integridade da Balluff)que assegura uma comunicação protegida entre o denunciante e a Balluff Compliance Team, está disponível em várias línguas e pode ser contatada 24 horas por dia, 365 dias por ano. Cada denunciante é livre de decidir se deve apresentar um relatório em seu próprio nome ou de forma completamente anônima.

Todos os empregados, bem como os nossos parceiros comerciais e outros intervenientes externos têm a oportunidade de denunciar violações aos seguintes escritórios:

Canais e procedimentos de comunicação

Aviso de recebimentono prazo de 7 dias após o recebimento e feedback para o denunciante após 3 meses, no máximo será feita pela Equipe de Conformidade da Balluff.

Uma maior coordenação com o denunciante durante o processo de investigação é levada a cabo pela equipe de tratamento de casos de acordo com requisitos rigorosos de protecção de dados.

No final do procedimento são tomadas medidas correctivas adequadas e, se necessário e apropriado, a análise de risco e as medidas preventivas são adaptadas em conformidade.

A eficácia do sistema de denúncia é revista em intervalos regulares.

O sistema de denúncia está disponível para receber e processar violações reais ou alegadas, mas não para violações gerais mas não para queixas gerais.

Convidamos os denunciantes a usar nosso sistema de denúncias em primeira instância para nos dar a oportunidade de esclarecer e remediar a situação. Se uma violação denunciada internamente não for solucionada, os funcionários e as partes interessadas externas poderão entrar em contato com um escritório de denúncias externas

Conceito de arquivamento e eliminação

Os dados são arquivados num prazo máximo de 6 meses após o fim do tratamento do caso ou a determinação das medidas.

A exclusão automática geralmente ocorre 200 dias após arquivamento.

Os períodos de retenção legal mais longos não são afetados pela eliminação.