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13.07.2022

De compras con Marc Hörmann - hasta que pite

Buscador de productos en línea, aplicación Balluff, tienda web: las plataformas digitales de Balluff están a la vanguardia. El equipo de Tecnologías de Comercio Electrónico de la división de Servicios Digitales, a la que pertenece Marc Hörmann, es la fuerza impulsora. Ellos dan forma a la transformación digital en las relaciones con los clientes.

Como especialista en comercio electrónico, se encuentra a gusto en todas las plataformas digitales de Balluff y, como bombero, sabe hacer lo correcto con rapidez.

El pequeño dispositivo negro tiene una pantalla LCD y se parece mucho a un mando a distancia para una puerta de garaje, como los que se encuentran en el compartimento de almacenamiento delantero de miles de coches, a la espera de abrir puertas enrollables y plegables por señal de radio. El pequeño dispositivo negro de Marc Hörmann no sólo está en su coche. Siempre lo lleva consigo, día y noche, en la mesa del comedor, en la mesilla de noche o enganchado al cinturón. Hörmann es bombero del cuerpo de bomberos voluntarios de Bernhausen, que, junto con el de Filderstadt, es uno de los mayores cuerpos de bomberos de la región de Stuttgart. Ahora también queda claro lo que hace el pequeño aparato negro: es un receptor digital de mensajes que le avisa en caso de emergencia y le llama al parque de bomberos.

Rápido y correcto

Hörmann y su receptor de mensajes negro también son inseparables en Balluff, a menos que esté de vacaciones. Así que es muy posible que Hörmann tenga que marcharse repentinamente o finalizar una reunión en la sede central de Balluff en Neuhausen o una videoconferencia en Mobile Working. En ese caso, su alarma suena insistentemente y se recurre a sus conocimientos de seguridad contra incendios. Hörmann ha aprendido a tomar rápidamente las decisiones correctas y así salvar vidas y evitar peligros.

Las guardias y las misiones -en 2021 hubo unas 30 misiones con un tiempo de despliegue de más de 40 horas- no restan mérito a sus proyectos en Balluff. Al fin y al cabo, Hörmann trabaja en un ámbito en el que de vez en cuando también se requieren las habilidades de un bombero: Evaluar correctamente las situaciones, tomar rápidamente las decisiones adecuadas, comunicarse con claridad, trabajar en equipo.

El receptor digital de mensajes llama a Marc Hörmann a los bomberos en caso de emergencia. Foto: Balluff


Constructor de puentes digitales

Desde 2018, es Product Owner E-Commerce y, por lo tanto, responsable del desarrollo continuo del mundo digital de Balluff. Esto incluye el buscador de productos online, la Balluff App, la tienda web, la facturación electrónica y el desarrollo e implementación de las bases de datos necesarias para ello. "La transformación digital no solo marca un rumbo completamente nuevo en la tecnología de automatización", afirma Marc Hörmann. "La forma en que funciona nuestro negocio y cómo nos comunicamos y cooperamos con nuestros clientes también ha cambiado fundamentalmente. Lo que antes era teléfono y fax ahora es tienda web, aplicación y un sistema digitalizado de gestión de la relación con el cliente (CRM). Lo que hacemos tiende puentes directos, seguros y fiables con nuestros clientes. ¿Hay algo más importante para el éxito de una empresa?".

"Lo que hacemos tiende puentes directos, seguros y fiables con nuestros clientes. Hay algo más importante para el éxito de una empresa?"

Marc Hörmann, Product Owner de Comercio Electrónico


Pistoletazo de salida para la transformación digital

"Pero también hubo otras épocas en Balluff", recuerda este hombre que ahora tiene 32 años. "Allí, muchas cosas aún se hacían con papel y el auricular del teléfono". Cuando se incorporó al equipo de ventas internas en 2012, la digitalización aún no era un tema. Como administrativo, sus herramientas eran el teléfono, el fax y el intercambio con los equipos sobre el terreno. Aunque los datos de contacto y los contactos con los clientes se registraban en un sistema CRM, el efecto era limitado porque todos los procesos aún tenían que iniciarse manualmente.

Esto cambió en 2016: Hörmann trabajaba ahora como consultor de aplicaciones técnicas en el servicio de asesoramiento al cliente. Ese año, Bernd Angelmaier, entonces director de soporte y estrategias de ventas de Balluff, dio el visto bueno a una transformación digital integral en el área de relaciones con los clientes. Los primeros resultados no se hicieron esperar: En abril de 2016 se puso en marcha la primera tienda web de Balluff.

Los clientes pueden contactar con Balluff las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de la tienda web: Los pedidos se transmiten automáticamente al centro global de distribución de mercancías de Neuhausen y se entregan al día siguiente. Imagen: Balluff


Primero un grupo de trabajo, ahora un potente departamento

Marc Hörmann y su entonces -y ahora- jefe Patrick Knoth fueron los dos primeros empleados de Balluff a los que Bernd Angelmaier encomendó esta tarea. El grupo de trabajo se convirtió hoy en un departamento con 8 compañeros. Hoy, la gran mayoría de las actividades de venta se basan en la tienda web y los procesos almacenados en ella. "La venta cruzada, la selección de productos, la preparación de ofertas, los pedidos, la tramitación de pedidos, la facturación y la tramitación de reclamaciones: todo eso lo mapeamos en ella", dice Hörmann. Una característica especial es la creación de ofertas totalmente automatizada, porque entre la selección de productos y el pedido está la oferta. Y el cliente lo genera él mismo, de modo que puede obtener luz verde para el pedido de su departamento de compras si es necesario. "Para nuestros clientes, se trata de una auténtica ventanilla única", sabe Hörmann. "Con un clic, la oferta está disponible, sin largos tiempos de espera". Toda la información necesaria se almacena en los perfiles de los clientes y se vinculan entre sí de forma inteligente, de modo que el cliente siempre recibe la oferta adecuada con la información necesaria.

Siempre listos para actuar con rapidez

Hörmann y los demás Product Owners E-Commerce saben mejor que nadie en Balluff lo que significa digitalizar los procesos de la empresa y darles así la vuelta: "Especialmente cuando hay puntos de contacto directos con nuestros clientes, los procesos seguros y fiables son cruciales para el éxito." Aunque el pequeño receptor negro de mensajes de Hörmann le llame regularmente a una misión de rescate: en Balluff tiene sus proyectos de comercio electrónico totalmente bajo control en todo momento. Esto se lo debe sin duda a sus habilidades, tan importantes en las operaciones del cuerpo de bomberos: Evaluar correctamente las situaciones, tomar rápidamente las decisiones correctas, comunicarse con claridad y trabajar en equipo. Es bueno que Balluff cuente con un Marc Hörmann entre sus filas.

La tienda web de BalluffCasi

todos los productos de Balluff se pueden ver y pedir en la tienda web propia de la empresa. En la tienda web hay 16.000 referencias a la venta. Más de la mitad de todos los pedidos de Balluff se tramitan ahora directamente a través de la solución digital: desde la selección del producto, pasando por la oferta y la tramitación del pedido, hasta la facturación.

A la tienda online
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