Cumplimiento

Actuar de forma ética y de acuerdo con la legislación aplicable es una parte central de nuestra comprensión de los valores dentro del Grupo Balluff.

Principios como la integridad, la honradez y el respeto incondicional a la dignidad humana son para nosotros algo natural y, por tanto, constituyen la base y el punto de referencia de toda nuestra conducta empresarial. Esto no sólo sirve para proteger a nuestras partes interesadas, sino también para salvaguardar nuestros propios intereses.

Mediante el establecimiento de procesos de gestión del cumplimiento y la introducción de medidas basadas en ellos, garantizamos el cumplimiento de los requisitos legales externos e internos por parte de Balluff y de las personas que actúan en su nombre.

Código de Conducta y Declaración de Derechos Humanos de Balluff

Con la firma del Código de conducta de la ZVEI/VDMA hemos establecido los principios básicos de nuestra actuación, cuya observancia exigimos activamente a nuestros empleados en todo el mundo. Los contenidos se aplican en todas las filiales y unidades de negocio de nuestra empresa.

Esperamos la misma comprensión básica de nuestros socios comerciales. Los derechos a favor de terceros no deben establecerse por este medio.

En nuestra Declaración de Balluff sobre Derechos Humanos describimos cómo cumplimos nuestra responsabilidad corporativa de respetar los derechos humanos.

Sistema de denuncia de irregularidades

El primer punto de contacto para los empleados es y sigue siendo su supervisor directo. Otros puntos de contacto pueden ser la dirección, el departamento de personal o el comité de empresa.

El departamento Legal y Cumplimiento El departamento también sirve de contacto oficial para las preguntas relacionadas con el Código de Conducta de Balluff u otros temas relacionados con el cumplimiento.

Un elemento clave de nuestro proceso de gestión del cumplimiento es el establecimiento de un sistema global de denuncia de irregularidades. Nuestro sistema de denuncia electrónica "Línea de integridad Balluff"que garantiza una comunicación protegida entre el denunciante y el equipo de cumplimiento de Balluff, está disponible en varios idiomas y se puede contactar con él las 24 horas del día, los 365 días del año. Cada denunciante es libre de decidir si presenta una denuncia en su propio nombre o de forma totalmente anónima.

Todos los empleados, así como nuestros socios comerciales y otras partes interesadas externas, tienen la oportunidad de denunciar las infracciones a las siguientes oficinas:

Canales y procedimientos de notificación

Acuse de recibo en un plazo de 7 días a partir de la recepción y la retroalimentación al denunciante después de 3 meses como máximo será realizado por el Equipo de Cumplimiento de Balluff.

La coordinación posterior con el denunciante durante el procedimiento de investigación corre a cargo del equipo de tramitación de casos de acuerdo con los estrictos requisitos de protección de datos.

Al final del procedimiento se adoptan las medidas correctoras adecuadas y, si es necesario y oportuno, se adaptan en consecuencia el análisis de riesgos y las medidas preventivas.

La eficacia del sistema de denuncia de irregularidades se revisa a intervalos regulares.

El sistema de denuncia está disponible para recibir y procesar de las infracciones reales o presuntas, pero no de las pero no para las quejas generales.

Agradecemos a los denunciantes que utilicen primero nuestro sistema de denuncia para darnos la oportunidad de aclarar y remediar la situación. Si no se subsana una infracción comunicada internamente, los empleados y las partes interesadas externas pueden ponerse en contacto con una oficina de notificación externa.

Concepto de archivo y borrado

Los datos se archivan en un plazo máximo de 6 meses desde el final de la tramitación del caso o la determinación de las medidas.

El borrado automático suele producirse 200 días después de archivar.

Los períodos de conservación legales más largos no se ven afectados por la eliminación.