Dodržování předpisů

Etické jednání a jednání v souladu s platnými zákony je ústřední součástí našeho chápání hodnot ve skupině Balluff.

Zásady, jako je bezúhonnost, poctivost a bezpodmínečná úcta k lidské důstojnosti, jsou pro nás samozřejmostí, a proto tvoří základ a měřítko veškerého našeho obchodního jednání. Slouží to nejen k ochraně našich zainteresovaných stran, ale také k ochraně našich vlastních zájmů.

Zavedením procesů řízení shody a na nich založených opatření zajišťujeme dodržování externích a interních právních požadavků společností Balluff a osobami jednajícími jejím jménem.

Kodex chování společnosti Balluff a prohlášení společnosti Balluff o lidských právech

S podpisem Kodex chování ZVEI/VDMA jsme stanovili základní zásady našeho jednání, jejichž dodržování aktivně vyžadujeme od našich zaměstnanců po celém světě. Obsah platí ve všech dceřiných společnostech a obchodních jednotkách naší společnosti.

Stejné základní pochopení očekáváme i od našich obchodních partnerů. Práva ve prospěch třetích osob tím nejsou založena.

V našem prohlášení společnosti Balluff o lidských právech popisujeme, jak plníme naši firemní odpovědnost za dodržování lidských práv.

Systém whistleblowingu

Prvním kontaktním místem pro zaměstnance je a zůstává jejich přímý nadřízený. Dalšími kontaktními místy může být vedení, personální oddělení nebo rada zaměstnanců.

Oddělení Právní záležitosti a dodržování předpisů oddělení slouží také jako oficiální kontaktní osoba pro dotazy týkající se Balluffova kodexu chování nebo jiných témat souvisejících s dodržováním předpisů.

Klíčovým prvkem našeho procesu řízení shody s předpisy je zavedení globálního systému pro oznamovatele. Náš elektronický systém oznamování "Balluff Integrity Line"který zajišťuje chráněnou komunikaci mezi oznamovatelem a týmem pro dodržování předpisů společnosti Balluff, je k dispozici v několika jazycích a je k dispozici nepřetržitě 365 dní v roce. Každý oznamovatel se může svobodně rozhodnout, zda podá oznámení svým jménem, nebo zcela anonymně.

Všichni zaměstnanci, stejně jako naši obchodní partneři a další externí zainteresované strany, mají možnost nahlásit porušení předpisů na následujících úřadech:

Zpravodajské kanály a postupy

Potvrzení o přijetí do 7 dnů od obdržení a zpětná vazba oznamovateli nejpozději po 3 měsících provede tým pro dodržování předpisů společnosti Balluff.

Další koordinaci s oznamovatelem v průběhu vyšetřovacího řízení provádí tým pro zpracování případů v souladu s přísnými požadavky na ochranu údajů.

Na konci postupu se přijmou vhodná nápravná opatření a v případě potřeby a vhodnosti se odpovídajícím způsobem upraví analýza rizik a preventivní opatření.

Účinnost systému oznamování se pravidelně přezkoumává.

Systém oznamování je k dispozici pro příjem a zpracování skutečná nebo údajná porušení, ale ne pro obecné ale ne pro obecné stížnosti.

Vítáme, když oznamovatelé nejprve využijí náš systém oznamování, abychom měli možnost situaci objasnit a napravit. Pokud nedojde k nápravě interně nahlášeného porušení, mohou se zaměstnanci a externí zainteresované strany obrátit na externí ohlašovací úřad.

Koncepce archivace a mazání

Údaje se archivují maximálně 6 měsíců od ukončení zpracování případu nebo stanovení opatření.

Obvykle dochází k automatickému mazání 200 dní po archivaci.

Delší zákonné doby uchovávání zůstávají vymazáním nedotčeny.