Zgodność

Postępowanie etyczne i zgodne z obowiązującym prawem jest centralnym elementem naszego rozumienia wartości w Grupie Balluff.

Zasady takie jak uczciwość, rzetelność i bezwarunkowe poszanowanie godności ludzkiej są dla nas czymś oczywistym i dlatego stanowią podstawę i punkt odniesienia dla wszystkich naszych zachowań biznesowych. Służy to nie tylko ochronie naszych interesariuszy, ale także zabezpieczeniu naszych własnych interesów.

Tworząc procesy zarządzania zgodnością i wdrażając na ich podstawie działania, zapewniamy zgodność z zewnętrznymi i wewnętrznymi wymogami prawnymi przez Balluff i osoby działające w imieniu Balluff.

Kodeks postępowania Balluff i Oświadczenie Balluff w sprawie praw człowieka

Wraz z podpisaniem Kodeksu postępowania ZVEI/VDMA określiliśmy podstawowe zasady naszego działania, których przestrzegania aktywnie wymagamy od naszych pracowników na całym świecie. Treść obowiązuje we wszystkich filiach i jednostkach biznesowych naszej firmy.

Oczekujemy takiego samego podstawowego zrozumienia od naszych partnerów biznesowych. Nie można w ten sposób ustanawiać praw na rzecz osób trzecich.

W naszym Oświadczeniu Balluff o prawach człowieka opisujemy, w jaki sposób wywiązujemy się z naszej korporacyjnej odpowiedzialności za poszanowanie praw człowieka.

System zgłaszania nieprawidłowości

Pierwszym punktem kontaktu dla pracowników jest i pozostaje ich bezpośredni przełożony. Innymi punktami kontaktowymi może być kierownictwo, dział personalny lub rada pracownicza.

Departament Legal & Compliance pełni także funkcję oficjalnego punktu kontaktowego w przypadku pytań dotyczących Kodeksu postępowania firmy Balluff lub innych zagadnień związanych z przestrzeganiem przepisów.

Kluczowym elementem naszego procesu zarządzania zgodnością jest ustanowienie globalnego systemu informowania o nieprawidłowościach. Nasz elektroniczny system informowania o nieprawidłowościach "Balluff Integrity Line" który zapewnia chronioną komunikację między sygnalistą a zespołem Balluff Compliance Team, jest dostępny w kilku językach i można się z nim skontaktować przez całą dobę, 365 dni w roku. Każdy sygnalista ma swobodę decyzji, czy chce złożyć raport we własnym imieniu, czy całkowicie anonimowo.

Wszyscy pracownicy, a także nasi partnerzy biznesowi i inni interesariusze zewnętrzni mają możliwość zgłaszania naruszeń do następujących biur:

Kanały i procedury sprawozdawcze

Potwierdzenie odbioru w ciągu 7 dni od otrzymania oraz informacje zwrotne dla osoby zgłaszającej nieprawidłowości najpóźniej po 3 miesiącach dokona Zespół ds. zgodności z przepisami Balluffa.

Dalszą koordynację z sygnalistą podczas procesu dochodzenia prowadzi zespół rozpatrywania spraw zgodnie z surowymi wymogami ochrony danych.

Na koniec procedury podejmowane są odpowiednie środki zaradcze oraz, jeśli jest to konieczne i właściwe, odpowiednio dostosowywana jest analiza ryzyka i środki zapobiegawcze.

Skuteczność systemu sygnalizowania nieprawidłowości jest regularnie weryfikowana.

System zgłaszania nieprawidłowości umożliwia przyjmowanie i rozpatrywanie rzeczywistych lub domniemanych naruszeń, ale nie ogólnych skarg.

Zachęcamy osoby zgłaszające do korzystania z naszego systemu zgłaszania nieprawidłowości w pierwszej kolejności, aby dać nam możliwość wyjaśnienia i naprawienia sytuacji. Jeśli zgłoszone wewnętrznie naruszenie nie zostanie usunięte, pracownicy i interesariusze zewnętrzni mogą skontaktować się z zewnętrznym biurem sprawozdawczym.

Koncepcja archiwizacji i usuwania danych

Dane archiwizowane są maksymalnie w ciągu 6 miesięcy od zakończenia rozpatrywania sprawy lub określenia działań.

Automatyczne usuwanie odbywa się zazwyczaj 200 dni po archiwizacji.

Dłuższe prawne okresy przechowywania pozostają nienaruszone.