Súlad so zákonmi a právnymi predpismi

Etické konanie a konanie v súlade s platnými zákonmi je ústrednou súčasťou nášho chápania hodnôt vo firme Balluff.

Zásady ako bezúhonnosť, čestnosť a bezpodmienečná úcta k ľudskej dôstojnosti sú pre nás samozrejmosťou, a preto tvoria základ a kritérium pre celé naše obchodné správanie. Slúži to nielen na našu ochranu, ale aj na ochranu našich obchodných partnerov.

Zavedením procesov riadenia súladu so zákonmi a právnymi predpismi a na nich založených opatrení zabezpečujeme dodržiavanie externých a interných právnych požiadaviek spoločnosťou Balluff a osobami konajúcimi v jej mene.

Kódex správania spoločnosti Balluff a vyhlásenie spoločnosti Balluff o ľudských právach

Podpisom Kódexu správania ZVEI/VDMA sme stanovili základné zásady nášho konania, ktorých dodržiavanie aktívne vyžadujeme od našich zamestnancov na celom svete. Obsah platí vo všetkých dcérskych spoločnostiach a obchodných jednotkách našej spoločnosti.

Rovnako očakávame pochopenie aj od našich obchodných partnerov. Práva v prospech tretích strán podpisom kódexu nevznikajú.

V našom vyhlásení spoločnosti Balluff o ľudských právach opisujeme, ako plníme našu firemnú zodpovednosť za dodržiavanie ľudských práv.

Systém oznamovania nekalých praktík - whistleblowing

Prvým kontaktným bodom pre zamestnancov je a zostáva ich priamy nadriadený. Ďalšími kontaktnými miestami môže byť vedenie, personálne oddelenie alebo zamestnanecká rada.

Oddelenie Právne služby a dodržiavanie predpisov oddelenie slúži aj ako oficiálny kontakt pre otázky týkajúce sa Kódexu správania spoločnosti Balluff alebo iných tém súvisiacich s dodržiavaním predpisov.

Kľúčovým prvkom nášho procesu riadenia súladu so zákonmi a právnymi predpismi je zavedenie globálneho systému oznamovania nekalých praktík, tzv. whistleblowing. Náš elektronický systém oznamovania "Balluff Integrity Line" ktorý zabezpečuje chránenú komunikáciu medzi oznamovateľom a tímom pre dodržiavanie predpisov spoločnosti Balluff, je k dispozícii vo viacerých jazykoch a je k dispozícii nepretržite 365 dní v roku. Každý oznamovateľ sa môže slobodne rozhodnúť, či podá oznámenie vo vlastnom mene alebo úplne anonymne.

Všetci zamestnanci, ako aj naši obchodní partneri a iné externé zainteresované strany majú možnosť nahlásiť porušenie na nasledovné adresy:

Podávanie správ, postup a adresy

Potvrdenie o prijatí do 7 dní od prijatia a spätná väzba pre oznamovateľa najneskôr po 3 mesiacoch vykoná tím pre dodržiavanie predpisov spoločnosti Balluff.

Ďalšiu koordináciu s oznamovateľom počas procesu vyšetrovania vykonáva tím pre posudzovanie prípadov v súlade s prísnymi požiadavkami na ochranu údajov.

Na konci procesu sa prijmú vhodné nápravné opatrenia a v prípade potreby sa zodpovedajúcim spôsobom upraví analýza rizík a preventívne opatrenia.

Účinnosť systému oznamovania sa pravidelne prehodnocuje.

Systém oznamovania je k dispozícii na prijímanie a spracovanie skutočných alebo údajných porušení predpisov, ale nie je určený pre všeobecné sťažnosti.

Uvítame, ak oznamovatelia najskôr využijú náš systém oznamovania, aby sme mali možnosť situáciu objasniť a napraviť. Ak nedôjde k náprave interne nahláseného porušenia, zamestnanci a externé zainteresované strany sa môžu obrátiť na externú ohlasovňu.

Koncepcia archivácie a vymazávania

Údaje sa archivujú maximálne 6 mesiacov od ukončenia spracovania prípadu alebo stanovenia opatrení.

Automatické vymazanie sa zvyčajne uskutočňuje 200 dní po archivácii.

Dlhšie zákonné lehoty uchovávania zostávajú vymazaním údajov nedotknuté.