uyma

Etik ve yürürlükteki yasalara uygun hareket etmek, Balluff Group bünyesindeki değerler anlayışımızın merkezi bir parçasıdır.

Doğruluk, dürüstlük ve insan onuruna koşulsuz saygı gibi ilkeler bizim için doğaldır ve bu nedenle tüm iş davranışlarımızın temelini ve ölçütünü oluşturur. Bu sadece paydaşlarımızı korumaya değil, aynı zamanda kendi çıkarlarımızı da korumaya hizmet eder.

Uyum yönetimi süreçleri oluşturarak ve bunlara dayalı önlemler alarak, Balluff ve Balluff adına hareket eden kişiler tarafından dış ve iç yasal gerekliliklere uyulmasını sağlıyoruz.

Balluff Davranış Kuralları ve Balluff İnsan Hakları Beyanı

Anlaşmanın imzalanması ile ZVEI/VDMA Davranış Kuralları eylemlerimizin temel ilkelerini belirledik ve bu ilkelere uyulmasını tüm dünyadaki çalışanlarımızdan aktif olarak talep ediyoruz. Bu içerik şirketimizin tüm iştirakleri ve iş birimleri için geçerlidir.

Aynı temel anlayışı iş ortaklarımızdan da bekliyoruz. Bu şekilde üçüncü taraflar lehine haklar tesis edilmeyecektir.

Balluff İnsan Hakları Beyanımızda, insan haklarına saygı gösterme konusundaki kurumsal sorumluluğumuzu nasıl yerine getirdiğimizi açıklıyoruz.

İhbar sistemi

Çalışanlar için ilk temas noktası doğrudan amirleridir ve öyle kalacaktır. Diğer temas noktaları yönetim, personel departmanı veya çalışma konseyi olabilir.

Departman Hukuk ve Uyum departmanı ayrıca Balluff Davranış Kuralları veya uyumla ilgili diğer konularla ilgili sorular için resmi irtibat kişisi olarak hizmet vermektedir.

Uyum yönetimi sürecimizin kilit unsurlarından biri de küresel bir ihbar sisteminin kurulmasıdır. Elektronik ihbar sistemimiz "Balluff Bütünlük Hattı"İhbarcı ile Balluff Uyum Ekibi arasında korumalı iletişim sağlayan bu sistem, çeşitli dillerde mevcuttur ve yılın 365 günü, günün her saati ulaşılabilir. Her ihbarcı, kendi adına veya tamamen anonim olarak bir rapor sunup sunmayacağına karar vermekte özgürdür.

Tüm çalışanlarımızın yanı sıra iş ortaklarımız ve diğer dış paydaşlarımız ihlalleri aşağıdaki ofislere bildirme fırsatına sahiptir:

Raporlama kanalları ve prosedürleri

Alındığına dair onay teslim aldıktan sonra 7 gün içinde ve ihbarcıya geri bildirim en geç 3 ay sonra Balluff Uyum Ekibi tarafından yapılacaktır.

Soruşturma süreci boyunca ihbarcı ile daha fazla koordinasyon vaka i̇şleme eki̇bi̇ sıkı veri koruma gerekliliklerine uygun olarak.

Prosedürün sonunda uygun düzeltici önlemler alınır ve gerekli ve uygun olması halinde risk analizi ve önleyici tedbirler buna göre uyarlanır.

İhbar sisteminin etkinliği düzenli aralıklarla gözden geçirilir.

İhbar sistemi, ihbarları almak ve işleme koymak için kullanılabilir fiili veya iddia edilen ihlaller için değil, ancak genel ancak genel şikayetler için değil.

Durumu açıklığa kavuşturmak ve düzeltmek için bize fırsat vermek amacıyla ihbarcıların öncelikle ihbar sistemimizi kullanmalarını memnuniyetle karşılıyoruz. Dahili olarak bildirilen bir ihlalin giderilmemesi halinde, çalışanlar ve dış paydaşlar harici bir raporlama ofisine başvurmakta serbesttir.

Arşivleme ve silme konsepti

Veriler, vaka işlemlerinin sona ermesinden veya tedbirlerin belirlenmesinden itibaren en fazla 6 ay içinde arşivlenir.

Otomatik silme genellikle gerçekleşir Arşivlemeden 200 gün sonra.

Daha uzun yasal saklama süreleri silme işleminden etkilenmez.