Megfelelés

Az etikus és a vonatkozó törvényeknek megfelelő magatartás a Balluff Csoporton belüli értékfelfogásunk központi eleme.

Az olyan elvek, mint a feddhetetlenség, az integritás és az emberi méltóság feltétlen tisztelete számunkra természetesek, ezért minden üzleti magatartásunk alapját és mércéjét képezik. Ez nemcsak az érdekelt felek védelmét szolgálja, hanem saját érdekeinket is.

A megfelelőségkezelési folyamatok kialakításával és az ezeken alapuló intézkedések bevezetésével biztosítjuk, hogy a Balluff és a Balluff nevében eljáró személyek megfeleljenek a külső és belső jogi követelményeknek.

Balluff magatartási kódex és Balluff nyilatkozat az emberi jogokról

A megállapodás aláírásával A ZVEI/VDMA magatartási kódexe lefektettük tevékenységünk alapelveit, amelyek betartását világszerte aktívan megköveteljük munkatársainktól. A tartalom vállalatunk minden leányvállalatára és üzleti egységére vonatkozik.

Ugyanezt az alapvető megértést várjuk el üzleti partnereinktől is. Ez nem alapozhat meg harmadik személyek javára jogokat.

Az emberi jogokról szóló Balluff-nyilatkozatunkban leírjuk, hogyan teszünk eleget az emberi jogok tiszteletben tartására vonatkozó vállalati felelősségünknek.

Bejelentő rendszer

A munkavállalók első számú kapcsolattartója a közvetlen felettesük, és ez így is marad. További kapcsolattartó pont lehet a vezetőség, a személyzeti osztály vagy az üzemi tanács.

Az osztály Jogi és megfelelés osztálya hivatalos kapcsolattartóként is szolgál a Balluff magatartási kódexszel vagy más megfelelőséggel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban.

Megfelelőség-irányítási folyamatunk kulcsfontosságú eleme a globális bejelentő rendszer létrehozása. Elektronikus bejelentő rendszerünk "Balluff Integrity Line"amely védett kommunikációt biztosít a bejelentő és a Balluff Compliance Team között, több nyelven elérhető, és az év 365 napján éjjel-nappal elérhető. Minden bejelentő szabadon eldöntheti, hogy saját nevében vagy teljesen névtelenül tesz-e bejelentést.

Minden alkalmazottunknak, valamint üzleti partnereinknek és más külső érdekelt feleknek lehetőségük van arra, hogy a következő hivataloknál jelentsék a jogsértéseket:

Jelentési csatornák és eljárások

Átvételi elismervény a kézhezvételtől számított 7 napon belül és visszajelzés a bejelentőnek legkésőbb 3 hónap elteltével a Balluff megfelelőségi csoportja végzi.

A vizsgálati eljárás során a bejelentővel való további koordinációt az alábbi szervek végzik ügyfeldolgozó csoport a szigorú adatvédelmi követelményeknek megfelelően.

Az eljárás végén megfelelő korrekciós intézkedéseket tesznek, és ha szükséges és megfelelő, a kockázatelemzést és a megelőző intézkedéseket ennek megfelelően kiigazítják.

A bejelentési rendszer hatékonyságát rendszeres időközönként felülvizsgálják.

A bejelentő rendszer a következők fogadására és feldolgozására áll rendelkezésre tényleges vagy állítólagos jogsértések, de nem az általános de általános panaszok esetén nem.

Üdvözöljük, ha a bejelentők először a bejelentési rendszerünket használják, hogy lehetőséget adjunk a helyzet tisztázására és orvoslására. Ha a belsőleg bejelentett jogsértés nem kerül orvoslásra, a munkavállalók és a külső érintettek szabadon fordulhatnak egy külső bejelentő irodához.

Archiválás és törlés koncepciója

Az adatokat az ügy feldolgozásának befejezésétől vagy az intézkedések meghatározásától számított legfeljebb 6 hónapon belül archiválják.

Az automatikus törlés általában a következő módon történik 200 nappal az archiválás után.

A törlés nem érinti a hosszabb törvényes megőrzési időszakokat.