13.07.2022
Vásárlás Marc Hörmann-nal - amíg nem csipog
Online termékkereső, Balluff alkalmazás, webshop - a Balluff digitális platformjai az élvonalban vannak. A Digital Services részleg E-Commerce Technologies csapata, amelyhez Marc Hörmann is tartozik, a motorja ennek. Ők alakítják az ügyfélkapcsolatok digitális átalakulását.
A kis fekete készülék LCD-kijelzővel rendelkezik, és erősen hasonlít egy garázskapu távirányítójára, mint amilyenek autók ezreinek első tárolórekeszében találhatók, és arra várnak, hogy rádiójel segítségével kinyissák a gördülő- és hajtókapukat. Marc Hörmann kis fekete készüléke nem csak az autójában van. Mindig nála van - éjjel-nappal, az étkezőasztalon, az éjjeliszekrényen vagy az övére tűzve. Hörmann a bernhauseni önkéntes tűzoltóság tűzoltója, amely a filderstadti tűzoltósággal együtt az egyik legnagyobb tűzoltóság a stuttgarti régióban. Most már az is világossá válik, hogy mire való a kis fekete készülék: ez egy digitális üzenetvevő, amely vészhelyzet esetén riasztja őt, és a tűzoltóságra hívja.
Gyors és korrekt
Hörmann és fekete üzenetrögzítője a Balluffnál is elválaszthatatlanok - kivéve, ha éppen szabadságon van. Így könnyen előfordulhat, hogy Hörmann-nak hirtelen el kell hagynia vagy be kell fejeznie egy megbeszélést a Balluff neuhauseni székhelyén vagy egy videokonferenciát a Mobile Workingban. Ebben az esetben a riasztója kitartóan csipog, és a tűzvédelmi ismeretekre van szükség. Hörmann megtanulta, hogy gyorsan meghozza a helyes döntéseket, és így életeket mentsen és veszélyt hárítson el.
Az ügyelet és a műveletek - 2021-ben mintegy 30 művelet volt, több mint 40 órás bevetési idővel - nem von le semmit Balluff projektjeinek sikeréből. Hörmann ugyanis egy olyan területen dolgozik, ahol időről időre szükség van a tűzoltók képességeire is: A helyzetek helyes felmérése, a helyes döntések gyors meghozatala, világos kommunikáció, csapatban való együttműködés.
A digitális üzenetrögzítő vészhelyzetben hívja Marc Hörmannt a tűzoltósághoz. Kép: Balluff
Digitális hídépítő
2018 óta Product Owner E-Commerce, így ő felel a Balluff digitális világának folyamatos fejlesztéséért. Ez magában foglalja az online termékkeresőt, a Balluff App-ot, a webshopot, az e-számlázást és az ehhez szükséges adatbázisok fejlesztését és bevezetését. "A digitális átalakulás nem csak az automatizálási technológiában jelent teljesen új irányt" - mondja Marc Hörmann. "Üzleti működésünk, valamint az ügyfeleinkkel való kommunikáció és együttműködés módja is alapvetően megváltozott. Ami korábban telefon és fax volt, az ma már webshop, alkalmazás és digitalizált ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszer. Amit mi teszünk, az közvetlen, biztonságos és megbízható hidakat épít az ügyfeleink felé. Van ennél fontosabb dolog egy sikeres vállalkozás számára?"
A digitális átalakulás indító jelzése
"De voltak más idők is a Balluffban" - emlékszik vissza a most 32 éves fiatalember. "Ott sok mindent még mindig papírral és telefonkagylóval intéztek." Amikor 2012-ben csatlakozott a belső értékesítési csapathoz, a digitalizáció még nem volt téma. Hivatalnokként a telefon, a fax és a terepen lévő csapatokkal való kapcsolattartás volt az eszköze. Bár a kapcsolattartási adatokat és az ügyfélkapcsolatokat egy CRM-rendszerben rögzítették, a hatás korlátozott volt, mivel minden folyamatot továbbra is kézzel kellett kezdeményezni.
Ez 2016-ban megváltozott - Hörmann immár műszaki alkalmazási tanácsadóként dolgozott az ügyféltanácsadásban. Abban az évben Bernd Angelmaier, a Balluff értékesítési támogatásért és stratégiákért felelős akkori vezetője zöld utat adott egy átfogó digitális átalakításnak az ügyfélkapcsolatok területén. Az első eredmények nem sokáig várattak magukra: 2016 áprilisában elindult a Balluff első webshopja.
Az ügyfelek a webshopon keresztül a nap 24 órájában elérhetik a Balluffot: A megrendelések automatikusan továbbításra kerülnek a neuhauseni globális áruelosztó központba, és a következő napon kiszállításra kerülnek. Kép: Balluff
Először egy munkacsoport, most pedig egy nagyhatalmú osztály
Marc Hörmann és akkori - és mostani - főnöke, Patrick Knoth volt az első két Balluff-alkalmazott, akiket Bernd Angelmaier ezzel a feladattal bízott meg. A munkacsoport mára 8 munkatársból álló osztály lett. Ma az értékesítési tevékenységek túlnyomó többsége a webshopon és az abban tárolt folyamatokon alapul. "Keresztértékesítés, termékválasztás, ajánlatkészítés, rendelés, rendelésfeldolgozás, számlázás és reklamációkezelés - mindezt leképezzük benne" - mondja Hörmann. Különlegessége a teljesen automatizált árajánlatkészítés, mivel a termékválasztás és a megrendelés között az árajánlat áll. Ezt pedig az ügyfél maga generálja, hogy szükség esetén zöld utat kapjon a megrendeléshez a beszerzési részlegétől. "Ügyfeleink számára ez egy igazi egyablakos ügyintézés" - tudja Hörmann. "Egyetlen kattintással elérhető az ajánlat, hosszú várakozási idő nélkül." Minden szükséges információt az ügyfélprofilokban tárolnak, és intelligens módon összekapcsolják őket, így az ügyfél mindig a megfelelő ajánlatot kapja meg a szükséges információkkal.
Mindig készen áll a gyors cselekvésre
Hörmann és a többi E-Commerce terméktulajdonos a Balluffnál mindenkinél jobban tudja, mit jelent a vállalati folyamatok digitalizálása és ezzel a feje tetejére állítása: "Különösen ott, ahol közvetlen kapcsolat van az ügyfelekkel, a biztonságos és megbízható folyamatok elengedhetetlenek a sikerhez." Még akkor is, ha Hörmann kis fekete üzenetrögzítője rendszeresen mentőakcióra hívja: a Balluff e-kereskedelmi projektjeit mindig teljes mértékben kézben tartja. Ezt minden bizonnyal a tűzoltóságok működésében oly fontos képességeinek köszönheti: A helyzetek helyes felmérése, a megfelelő döntések gyors meghozatala, világos kommunikáció és csapatban való együttműködés. Jó, hogy a Balluffnak van egy Marc Hörmann a saját soraiban.