合规管理

在巴鲁夫集团内部，以符合道德规范的方式行事并遵守适用法律是我们对价值观理解的核心部分。

诚信、正直和无条件尊重人类尊严等原则对我们来说是理所当然的，它们也构成了我们所有商业行为的基础和基准。这不仅是为了保护我们的利益相关者，也是为了保障我们自己的利益。

通过建立合规管理程序并在此基础上引入措施，我们确保巴鲁夫和代表巴鲁夫行事的人遵守外部和内部的法律要求。

巴鲁夫行为准则和巴鲁夫人权声明

由于签署了 ZVEI/VDMA的行为准则 我们已经制定了我们行动的基本原则，我们积极要求世界各地的员工遵守这些原则。这些内容适用于我们公司的所有子公司和业务单位。

我们期望我们的商业伙伴也能有同样的基本理解。对第三方有利的权利不应因此而确立。

在巴鲁夫人权声明中，我们阐述了如何履行尊重人权的企业责任。

检举制度

员工的第一接触点是且仍然是他们的直接主管。其他联系点可能是管理层、人事部门或劳资委员会。

部门 法律与合规 该部门也是有关《巴鲁夫行为准则》或其他合规相关主题问题的官方联系人。

我们合规管理流程的一个关键因素是建立一个全球举报系统。我们的电子举报系统 "巴鲁夫诚信热线"它确保举报人与巴鲁夫合规团队之间的沟通受到保护，有多种语言可供选择，一年365天，24小时都可以联系。每个举报人可以自由决定是否以自己的名义或完全匿名的方式提交报告。

所有员工以及我们的商业伙伴和其他外部利益相关者都有机会向以下办公室报告违规行为。

报告渠道和程序

确认收到 收到后7天内 并反馈给举报人 最迟在3个月后 将由巴鲁夫合规团队进行。

在调查过程中，与举报人的进一步协调由以下人员进行 案件处理小组 按照严格的数据保护要求。

在程序结束时采取适当的补救措施，如有必要并其他条件也允许的情况下，对风险分析和预防措施进行相应调整。

举报系统的有效性会被定期审查。

举报系统可以接收和处理 实际或被指控的违法行为， 但不是针对一般的投诉。

我们欢迎举报人首先使用我们的举报系统，让我们有机会澄清和补救。如果内部报告的违规行为没有得到补救，员工和外部利益相关者可以自由联系外部举报机构。

归档和删除的概念

数据在案件处理结束或措施确定后最多6个月内归档。

自动删除通常发生在 归档后200天.

较长的法定保留期仍不受删除的影响。