Conflictmineralen

Als specialist op het gebied van de industriële automatisering combineren wij de traditie van een familiebedrijf met het kosmopolitische karakter van de Global Player. Innovatieve techniek, klantgerichtheid en een wereldwijde kwaliteitsbelofte zijn de basis van ons handelen. Daar werken wereldwijd 3000 medewerkers aan op 61 locaties.

In april 2009 diende US-senator Sam Brownback de Congo Conflict Minerals Act in, hetgeen elektronica-ondernemingen moest verplichten, de bron van de mineralen te controleren en openbaar te maken. Deze wet is echter niet van kracht geworden. Een gelijksoortig deel is echter wel aan de Dodd–Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act (kort gezegd: Dodd-Frank Act) toegevoegd, welke door het US-congres is aangenomen en op 21 juli 2010 door president Obama als wet is ondertekend. Op basis van artikel 1502 van de Dodd-Frank Act zijn fabrikanten verplicht, te openbaren of hun industriële producten "conflictmineralen" bevatten. "Conflictmineralen" zijn goud, maar ook tin, tantaal en wolfraam uit de Democratische republiek Congo en buurlanden daarvan, die met de handel in deze materialen gewelddadigheden en oorlogen financieren.

Samenwerking op hoog niveau en uitgebreide informatie-uitwisseling zijn nodig, om een gezonde en duurzame zakelijke relatie met onze leveranciers te waarborgen. Balluff heeft zich tot doel gesteld, een absolute conflictloze verwerving van alle in onze producten gebruikte materialen te realiseren.

Internationaal wordt vanwege ontoelaatbare mijnbouwactiviteiten in Congo en aangrenzende landen extra op conflictmineralen gelet. Beursgenoteerde ondernemingen mogen geen zaken met mineralen uit deze regio doen. Zelfs wanneer een leverancier geen mineralen uit een conflictregio gebruikt, moet worden aangetoond, dat de mineralen niet uit de Congo-regio komen.

Balluff is aan geen enkele US-beurs genoteerd en daarom niet verplicht, op eisen tot openbaarmaking te reageren of een rapportage omtrent conflictmineralen op te stellen. Toch is dit onderwerp voor ons van groot belang, omdat het de leveringsketen betreft, waaraan Balluff deelneemt. Omdat veel van onze klanten, welke onder de US-wetgeving vallen, aanvragen aan Balluff zenden, moet Balluff bevestigen, dat de producten conflictloos zijn geproduceerd en wel elk jaar op 31 mei. Wij verzoeken daarom onze directe leveranciers om een opgave van het gebruik van conflictmineralen, de status van de verwerkingsinstallaties in de leveringsketen en de bereidheid van de leverancier tot het realiseren van een conflictvrije inkoop. Dit betekent, dat Balluff eenmaal per jaar een rapportage omtrent conflictmineralen van de leveranciers moet ontvangen en analyseren. Wij gaan uit van de meest actuele versie van het gestandaardiseerde rapportagesjabloon (http://www.conflictfreesourcing.org/conflict-minerals-reporting-template/) en accepteren geen schriftelijke verklaringen. Alle rapportages van onze leveranciers vormen de database voor het opstellen van ons eigen rapport betreffende conflictmineralen. Wij werken met grote toewijding aan deze aangelegenheid. Balluff heeft een proces ontwikkeld, om het gebruik, de herkomst en de bronnen van conflictmineralen te bepalen..

Balluff wil graag het bewustzijn stimuleren, dat alle leden binnen de leveringsketen de plicht tot samenwerking op dit gebied hebben. Wij waarderen de ondersteuning en medewerking van elke leverancier ten zeerste, welke producten levert waarin goud, tin, tantaal en wolfraam zijn verwerkt. Wij vertrouwen bij de rapportage op de nauwe samenwerking met onze leveranciers. Wij willen er ook op wijzen, dat dit een continu proces is. Onze leveranciers zijn verplicht, de eigen leveringsketen continu op betreffende veranderingen te bewaken en ons zelfstandig te allen tijde over de nieuwste situatie te informeren.

Hartelijk dank voor uw inspanningen en uw samenwerking bij het verzamelen van de benodigde informatie teneinde te kunnen voldoen aan de wettelijke meldingsplicht in de leveringsketen.